Mieux protéger vos données c’est vous protéger et c’est une obligation passible de santions pénales depuis 2018

Expert-Comptable RGPD Lyon Villeurbanne

La réglementation européenne impose, depuis le 25 Mai 2018, à toutes les sociétés qui receuillent des données à caractère personnel de prouver qu’elles sont protègées.

Depuis 2 ans, tout le monde parle de cette fameuse RGPD, mais rarent sont ceux qui proposent des solutions pratico-patiques et expliquent clairement de quoi il s’agit. Totem Expertise vous apporte des réponses clairement et des actions pour que vous soyez en règle rapidement.

La RGPD pourquoi ?

Le volume de données personnelles récoltées chaque année est enc roissance exponentielle, ces données livrées sur internet étaient aupravant susceptibles d’être piratées, vendues, exportées dans des pays peu coopératifs… Il fallait dire stop et encarder ces pratiques.

Qu’est-ce que c’est ?

Aujourd’hui, l’entreprise doit prouver ses bonnes pratiques en matières de gestion des données (consentement lors de la récolte, délai conservaion, sécurisation informatique, alerte en cas de piratage…) en appliquant le réglement RGPD.

Pourquoi moi ?

Vous avez un site web ou vous recuillez le nom, adresse, mail de vos clients ou prospects ? Vous avez un salarié ? vous êtes soumis au RGPD. Vous n’avez q’un cahier papier ou vous notez des adresses clients ? Vous êtes tout de même soumis au RGPD. Dès que vous manipulez une donnée permettant d’identifier quelqu’un de manière directe ou indirecte, vous devez produire un registre des traitements.

Vous l’avez compris, aujourd’hui tout le monde est concerné par le RGPD et devra fournir un petit effort pour se mettre en conformité.

Les grands principes :

Nouveauté : la responsabilité de la preuve de la légalité des traitements incombe à l’entreprise. Une échelle de sanctions est établie en cas de non respect.

Principe de finalité : l’entreprise ne peut enregsitrer des données et utiliser des informations à caractère personnel que dans un but bien précis, légal et légitime.

Principe de proportionnalité et de pertinence : les informations doivent être pertinentes et strictement nécessaires au regard de la finalité du fichier.

Principe de durée de conservation limitée : il n’est pas possible de conserver des informations sur des personnes physiques pour une durée illimitée. Un durée de conservation doit être fixée en fonction du type d’information et de la finalité du traitement.

Principe de sécurité et de confidentialité : l’entreprise assure la confidentialité et la sécurité des informations qu’elle détient. Elle veille à ce que seules les personnes autorisées aient accès à ces informations.

Droit des personnes : l’entreprise doit garantir aux personnes ayant donné leurs informations personnelles un droit à la rectification et à l’effacement si elles le souhaitent

Que dois-je faire concrètement pour me mettre en conformité ?

TOTEM Expertise, votre expert comptable à Lyon Villeurbanne, vous accompagne :

– Prise de connaissance de votre mode de fonctionnement, vos données, vos outils, votre environnement informatique

– Identification des données personnelles receuillies et de la manière dont elles sont receuillies

– Rédaction de votre registre des traitements et de vos fiches registre par activités

– Conseils pour la mise à jour de votre site internet ou de certains de vos process