Digitaliser, dématérialiser vos process et particulièrement votre comptabilité pour gagner du temps administratif : oui, mais il vous faut de bon outils et intuitifs pour une utilisation durable

Expert Comptable à Lyon Villeurbanne : digitalisation

Vous en avez marre du papier, vous-même et/ou votre secrétaire passez trop de temps sur des tâches administratives chronophages (gestion comptable, devis, relances…).

Vous avez des tickets de carte bleue plein les poches que vous pensiez avoir tous conservés mais dont que votre comptable vous en réclame encore la moitié en fin d’année ou pire le contrôleur fiscal 3 ans après.

Vous négligez vos notes de frais : que ce soit la vôtre (si vous n’avez pas de carte sur la société) ou celle de vos salariés. C’est pour vous une corvée sur laquelle vous avez fini par prendre du retard.

Vous recevez vos factures papier mais souhaitez les dématérialiser et les conservez numériquement, que ce soit pour des raisons d’archivage ou pour des raisons de transmissions (notamment à votre comptable). Stockez-les sur un Saas et partagez-les avec différentes personnes et différents niveau d’autorisation.

Vous facturez via word ou excel. Profitez-en encore un peu. Le projet de loi de finance 2018 prévoyait initialement, comme ce fût le cas pour ceux qui possède une caisse, un recours obligatoire à un logiciel de facturation pour tout assujetti à la TVA. Cette disposition a finalement été limitée aux utilisateurs de caisse mais pour combien de temps ? Si vous souhaitez d’ores et déjà vous équipez d’un logiciel de facturation, n’hésitez pas à nous consulter.

TOTEM EXPERTISE vous propose de vous accompagner dans l’installation, le paramétrage et l’accompagnement de vos salariés, même les moins numérisés, vers des outils de dématérialisation 

–          Un gestionnaire de tickets cb ou note de frais : vous payez, vous recevez un sms sur votre smartphone, cliquez sur un lien figurant dans le sms, votre appareil photo s’ouvre, vous prenez le ticket en photo. Terminé, vous pouvez jeter le ticket et la pièce comptable est enregistrée.

–          Vous ne recevez plus vos factures internet, téléphonie ou autre car elles sont stockées sur vos comptes en ligne et vous devez aller les chercher manuellement tous les mois. STOP, utiliser un aspirateur de données : renseignez vos login et mot de passe de vos différents comptes et récupérez vos factures du mois en un clic

–          Vous souhaitez un logiciel CRM complet et si possible gratuit, nous pouvons vous orienter vers une solution collaborative

–          Vous vendez du temps mais ne savez pas exactement combien de temps vous avez travaillé et sur quel tâches. Ce qui est primordial dans toute activité de conseil. Utilisez un des logiciels de gestion des temps que nous vous proposerons.

–          Vous prenez des notes que vous ne dématérialisez pas et que vous perdez, TOTEM EXPERTISE vous propose un Bloc note papier qui identifie les caractères (ou dessins) écrits et les retranscrit en pdf ou image

–          Vous perdez du temps sur la gestion de vos devis et leur relance. Venez découvrir deux outils de nos partenaires : un traceur à intégrer dans vos fichiers pdf qui permet de voir qui à lu quoi et à quelle heure. Un éditeur de devis PC qui vous permet de co-construire votre devis directement avec votre prospect, chez lui, dès le premier rendez-vous

Aujourd’hui vous pouvez gérer une grande partie de votre entreprise depuis et avec votre smartphone

Venividivici ! TOTEM EXPERTISE vient chez vous faire un état de l’existant et voir si certains outils numériques vous permettrait de gagner du temps administratif. Si c’est le cas, TOTEM EXPERTISE vous expose ses solutions et vous présent les tarifs des éditeurs (vous commencerez souvent par des versions test), puis vous accompagne dans la mise en place et l’utilisation des outils.

TOTEM EXPERTISE acteur de la transition numérique des TPE / PME.